Event
Management
Zajmujemy się kompleksową organizacją eventów od A do Z. Od koncepcji i planowania, przez logistykę i obsługę techniczną, po realizację i ewaluację.
Omów swój event
Organizacja Wydarzeń
Organizacja i Obsługa Konferencji
Kompleksowa obsługa konferencji biznesowych, naukowych i branżowych od A do Z.
Dowiedz się więcej →Organizacja Eventów Masowych
Koncerty, festiwale, imprezy plenerowe i wydarzenia na dużą skalę.
Dowiedz się więcej →Organizacja Targów i Wystaw
Profesjonalna obsługa targów, wystaw i wydarzeń wystawienniczych.
Dowiedz się więcej →Oprawa Graficzna i Druki
Kompleksowa identyfikacja wizualna eventów - projekty graficzne i profesjonalny druk.
Dowiedz się więcej →Zakres Usług
Koncepcja i Kreacja
Tworzymy unikalne koncepcje eventów dopasowane do celów i grupy docelowej klienta.
Planowanie i Logistyka
Szczegółowe harmonogramy, koordynacja dostawców i zarządzanie budżetem.
Wybór Lokalizacji
Pomoc w wyborze idealnego miejsca na event, negocjacje z obiektami.
Obsługa Techniczna
Kompleksowe zaplecze techniczne - nagłośnienie, oświetlenie, multimedia.
Koordynacja Gości
Rejestracja uczestników, obsługa VIP, catering i transport.
Raportowanie
Szczegółowe raporty po evencie, analiza KPI i rekomendacje na przyszłość.
Jak Pracujemy
01. Brief i Konsultacja
Spotykamy się, aby poznać Twoje cele, oczekiwania i budżet.
02. Koncepcja
Przygotowujemy koncepcję kreatywną i szczegółowy plan eventu.
03. Planowanie
Tworzymy harmonogram, koordynujemy dostawców i logistykę.
04. Realizacja
Profesjonalna obsługa i koordynacja podczas całego wydarzenia.
05. Ewaluacja
Raport podsumowujący z analizą i rekomendacjami.
Najczęściej Zadawane Pytania
Czym jest full-service event management?
Full-service event management to kompleksowa obsługa wydarzenia od A do Z. Obejmuje wszystkie etapy: od wstępnej koncepcji i planowania, przez wybór lokalizacji, koordynację dostawców, obsługę techniczną, po realizację i ewaluację po evencie. Dzięki temu klient ma jednego partnera odpowiedzialnego za całość projektu.
Jakie rodzaje eventów organizujecie?
Organizujemy szeroki zakres wydarzeń: konferencje i szkolenia biznesowe, targi i wystawy branżowe, eventy masowe (koncerty, festiwale, imprezy plenerowe), gale i bankiety firmowe, premiery produktów, team building oraz wydarzenia hybrydowe i online. Każdy event dostosowujemy do indywidualnych potrzeb klienta.
Z jakim wyprzedzeniem należy rozpocząć planowanie eventu?
Optymalny czas planowania zależy od skali wydarzenia. Dla mniejszych eventów (do 100 osób) rekomendujemy minimum 4-6 tygodni. Dla średnich wydarzeń (100-500 osób) - 2-3 miesiące. Duże konferencje i eventy masowe wymagają 6-12 miesięcy przygotowań. Im wcześniej rozpoczniemy współpracę, tym większe możliwości wyboru lokalizacji i dostawców.
Czy organizujecie eventy w całej Polsce?
Tak, działamy na terenie całej Polski. Posiadamy doświadczenie w organizacji wydarzeń we wszystkich większych miastach i regionach. Współpracujemy z siecią sprawdzonych partnerów lokalnych, co pozwala nam zapewnić najwyższą jakość usług niezależnie od lokalizacji eventu.
Jak wygląda proces ustalania budżetu eventu?
Budżetowanie rozpoczynamy od szczegółowego briefu, podczas którego poznajemy cele, skalę i oczekiwania dotyczące wydarzenia. Na tej podstawie przygotowujemy wstępną wycenę z rozbiciem na poszczególne kategorie kosztów. Pracujemy transparentnie - klient zawsze wie, na co przeznaczane są środki. Pomagamy także optymalizować budżet bez utraty jakości.
Od czego zależy cena organizacji eventu?
Cena organizacji eventu zależy od wielu czynników: liczby uczestników, wybranej lokalizacji, zakresu obsługi technicznej (nagłośnienie, oświetlenie, multimedia), cateringu, oprawy graficznej, programu artystycznego oraz dodatkowych usług. Każdy event wyceniamy indywidualnie po poznaniu szczegółowych wymagań. Skontaktuj się z nami po bezpłatną wycenę.
Zaplanujmy Twój Event
Skontaktuj się z nami, aby omówić Twoje wydarzenie. Przygotujemy kompleksową propozycję.
Kontakt